Gestión Documental

Productos de gestión documental

Alinear contenidos, procesos y personas para incrementar la eficiencia

El principal activo de una compañía es su información y maximizar el aprovechamiento de la misma. Actualmente todas las compañías manejan una gran cantidad de información, siendo uno de sus grandes retos luchar por gestionar mejor la información y un mayor aprovechamiento de la misma.

Las soluciones de gestión documental son soluciones tecnológicas que bajo una misma plataforma aúna capacidades para capturar, gestionar y colaborar con los documentos, gestionando toda esta información y proporcionando la trazabilidad de la distinta documentación a lo largo de las distintas las fases y estados por los que un documento de una empresa recorre desde su creación hasta su eliminación.

Estas soluciones permiten mejorar la eficacia de la organización gracias al acceso simplificado a la información, una robusta gestión de contenidos, capacidad de búsqueda en toda la empresa y procesos empresariales coordinados.
La implantación de soluciones de gestión documental ha dejado de ser un simple método de archivo masivo para convertirse en una herramienta de análisis de información y gestión del conocimiento, aportando a la organización una importante reducción de costes en recursos humanos,  instalaciones, etc.

Desde TCPsi además de ofrecer experiencia técnica en diversas tecnologías de Gestión documental,  se  ha desarrollado una metodología para cubrir todo el ciclo de vida de los contenidos en su empresa, desde la creación hasta su abandono. De esta forma se consigue el objetivo de gestionar y acceder a la información de un modo estructurado y uniforme.

Nuestra labor consiste en ayudar a los clientes a elegir las herramientas más apropiadas para su organización, realizar su implantación e integración con los sistemas ya existentes y proporcionar la formación y soporte necesarios.

Nuestra oferta de Servicios

TCP ofrece un Catálogo de servicios de consultoría especializados que aprovechan toda la experiencia acumulada en el área, así como su aprovechamiento dentro de entornos BPM/SOA: 

Servicio de diagnóstico situación gestión documental:

Servicio de diagnóstico que permite analizar la situación actual de la organización en cuanto a gestión documental y establecer un plan de adecuación.

Servicio de análisis de procesos documentales:

Este servicio de análisis está orientado a la identificación de ineficiencias  en los procesos documentales y a establecer una normalización de los mismos.

Servicio de diseño estrategia gestión documental:

Servicio de diseño de modelo documental corporativo y su estrategia de implantación.

Servicio de asesoría selección solución de gestión documental:

Servicio de asesoría para determinar la solución tecnológica que mejor se ajuste a la organización y a las necesidades establecidas para la misma.

Servicio implantación solución de gestión documental:

TCPsi cuanta con una amplia experiencia en el desarrollo y gestión de proyectos de gestión documental, ofreciendo equipos especializados tanto en la solución tecnológica como en el enfoque metodológico requerido para toda iniciativa de gestión documental.
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Servicio migración de Plataforma gestión documental:

Este servicio permite establecer un Roadmap para llevar a cabo la migración del sistema de gestión documental actual al nuevo sistema seleccionado, proporcionando las capacidades técnicas y metodológicas adecuadas en cada una de las fases del servicio de migración.

Servicio especializado integración gestión documental/BPM:

La conjunción de las capacidades de las soluciones BPM con las capacidades de las soluciones de gestión documental permite  vincular la información documental  dentro de la lógica de procesos con el objetivo de proporcionar la información necesaria a las personas en el momento adecuado.

Desde TCPsi se proporciona un servicio tecnológico especializado que cubre desde la fase de análisis de la integración, desarrollo de la misma y la puesta en marcha.

Servicio Plan de Comunicación:

Definición y ejecución del plan de comunicación basado en la nueva solución de gestión documental implementada.

Servicio de formación:

Formación tecnológica especializada de administración, configuración e implementación de las soluciones de gestión documental incluidas en nuestro catálogo de productos.

Servicio de Laboratorios Tecnológicos:

TCPsi dispone internamente de laboratorios tecnológicos de las soluciones de gestión documental incluidas en nuestro catálogo de productos, cuya finalidad es la de probar nuevas versiones, integración con otros productos o entornos.

Estos laboratorios son un valor diferencial a la hora proponer una solución técnica ágil alineada con las necesidades de cada organización.
Catálogo de productos

Catalogo de Productos

 

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